SCHNELL ERKLÄRT
Coworking bedeutet, dass Sie sich einen professionellen Arbeitsbereich mit anderen Selbstständigen, Freelancern und kleinen Unternehmen teilen. Sie haben Ihren eigenen Arbeitsplatz mit Schreibtisch und Stuhl und nutzen Küche, Meetingräume und Infrastruktur gemeinsam mit anderen Coworkern. Das ist flexibler und günstiger als ein eigenes Büro — und gleichzeitig professioneller als ein Café oder das Home Office.
Coworking passt für Selbstständige, Freelancer, Start-ups, digitale Nomaden, Außendienstmitarbeiter und hybrid arbeitende Teams. Auch für Mitarbeiter größerer Unternehmen, die nur ein paar Tage in der Woche einen professionellen Arbeitsplatz brauchen, ist Coworking ideal.
Das hängt vom gebuchten Modell ab:
Das variiert je nach Tag und Standort. In der Regel arbeiten zwischen 5 und 20 Personen gleichzeitig im Coworking-Space. Die Atmosphäre ist konzentriert und professionell — ruhig genug für fokussiertes Arbeiten, aber lebendig genug für gelegentlichen Austausch.
Nein. Bei uns gelten klare Regeln: Telefonate führen Sie in separaten Telefonkabinen oder Meetingräumen, lautstarke Gespräche im Open Space sind nicht erwünscht. Die meisten Coworker arbeiten konzentriert mit Kopfhörern. Es ist deutlich ruhiger als in einem Café — eher Bibliothek mit Wohlfühlfaktor.
Die Kosten hängen vom gewählten Modell ab:
Genaue Preise nennen wir Ihnen gerne nach einem kurzen Beratungsgespräch — wir finden das Modell, das am besten zu Ihrem Arbeitsrhythmus passt.
Nein, bei uns ist alles transparent und alles inklusive. Im Preis enthalten sind:
Ja, gerne. Buchen Sie ein Tagesticket und schauen Sie sich alles in Ruhe an. So sehen Sie, ob Atmosphäre, Ausstattung und Arbeitsumfeld zu Ihnen passen. Erst dann entscheiden Sie sich für ein längerfristiges Modell.
Tagestickets brauchen keine Kündigung — Sie buchen einfach nicht mehr. Bei monatlichen Flatrates und Fix Desks gelten kurze Kündigungsfristen, deutlich kürzer als bei klassischen Mietverträgen. Konkrete Bedingungen klären wir gerne im Gespräch.
Ja, Coworking-Kosten sind als Betriebsausgabe in vollem Umfang absetzbar. Bewahren Sie die Rechnungen auf und sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, wie Sie es in Ihrer Buchhaltung erfassen.
Bei Oak Office ist alles inklusive — keine versteckten Zusatzkosten:
Wir setzen an allen Standorten auf Glasfaser-Internet. Egal ob Videokonferenzen, große Datentransfers oder bandbreitenintensive Cloud-Anwendungen — Sie arbeiten ohne Engpässe.
Ja, hochwertige Multifunktionsgeräte stehen zur freien Nutzung bereit. Drucken, Kopieren und Scannen ist als Flatrate komplett inklusive — Sie zahlen keinen Cent extra, egal wie viel Sie nutzen.
Ja, Kaffee, Tee, Wasser und Erfrischungsgetränke sind unbegrenzt im Preis enthalten. Bedienen Sie sich, wann immer Sie möchten. Wir sehen das nicht als Extra, sondern als Selbstverständlichkeit für ein professionelles Arbeitsumfeld.
Bei einem Fix Desk haben Sie einen eigenen abschließbaren Container oder Schrank, in dem Sie persönliche Gegenstände und Equipment sicher lassen können. Bei Flex Desk stehen Schließfächer zur Verfügung, die Sie tageweise nutzen.
Bei einem Fix Desk richten Sie Ihren Platz nach Ihren Wünschen ein — Monitor, Tastatur, Maus, Pflanze, was auch immer Sie brauchen. Bei Flex Desk sollten Sie tagsüber Ihr Equipment mitnehmen oder im Schließfach verstauen.
Bei einem Fix Desk haben Sie 24/7-Zugang mit eigenem Schlüssel oder Zugangscode — abends, nachts, am Wochenende, jederzeit. Bei flexiblen Modellen können die Zugangszeiten je nach Paket variieren — das klären wir individuell.
Bei einer Flatrate oder einem Fix Desk: nein. Kommen Sie, wann Sie möchten. Bei Tagestickets empfehlen wir, vorher kurz Bescheid zu sagen — so stellen wir sicher, dass auch wirklich ein Platz für Sie frei ist.
Genau dafür ist Coworking gemacht. Hybride Arbeitsmodelle sind unsere Spezialität. Sie buchen entweder pro Tag oder nehmen eine Flatrate — wir richten uns nach Ihrem Rhythmus.
Kurze Besuche sind unproblematisch. Für Kundentermine oder längere Meetings empfehlen wir unsere professionell ausgestatteten Konferenzräume — die wirken seriöser und stören keine anderen Coworker.
Beides. Während der Arbeitszeit ist die Atmosphäre konzentriert und ruhig. In den Pausen, in der Küche oder Lounge entstehen oft die spannendsten Gespräche. Sie entscheiden, wie viel Austausch Sie möchten — wir bieten den Rahmen für beides.
Ja, viele unserer Mieter schätzen genau das: den Austausch mit anderen Selbstständigen, Gründern und Unternehmern. Aus zufälligen Küchengesprächen sind schon Geschäftspartnerschaften entstanden. Networking ist kein Muss, aber eine schöne Möglichkeit.
Dann ist ein Privatbüro vielleicht die bessere Wahl. Für gelegentliche Ruhephasen können Sie auch einen Konferenzraum stundenweise buchen, um ungestört zu arbeiten oder telefonieren.
Kurze Telefonate am Platz sind in Ordnung, längere Calls führen Sie bitte in unseren Telefonkabinen oder Meetingräumen. So bleibt der Coworking-Bereich für alle angenehm.
Das hängt vom gebuchten Paket ab. Bei manchen Modellen ist eine Geschäftsadresse enthalten oder dazubuchbar. Wenn Sie die Adresse für Impressum oder Handelsregister nutzen möchten, klären wir das gerne — gegebenenfalls ist ein Virtual Office die bessere Lösung.
Mit einer Geschäftsadresse: ja. Ohne Geschäftsadresse können wir die Post nicht für Sie entgegennehmen.
Coworking ist günstiger, flexibler und ohne langfristige Bindung. Wenn Sie nicht täglich 8 Stunden im Büro sind oder nur gelegentlich einen professionellen Arbeitsplatz brauchen, ist Coworking die bessere Wahl. Auch für hybrides Arbeiten ist Coworking ideal.
Wenn Sie viel telefonieren, mit vertraulichen Daten arbeiten (Anwälte, Steuerberater, Ärzte), ein Team haben oder täglich 8+ Stunden konzentriert arbeiten, lohnt sich ein eigenes Büro. Mehr Privatsphäre, mehr Kontrolle.
Cafés sind laut, haben oft unzuverlässiges Internet und auf Dauer summieren sich Kaffee und Snacks zu erheblichen Kosten. Zu Hause fehlt die Trennung zwischen Arbeit und Privatleben, und ein professionelles Setting für Calls oder spontane Kundentermine ist meist nicht vorhanden. Coworking bietet die Professionalität eines Büros mit der Flexibilität von Remote Work — und das in einer inspirierenden Umgebung.
Das klären wir individuell. In den meisten Coworking-Bereichen sind Hunde nicht erlaubt — andere Coworker könnten allergisch reagieren oder sich gestört fühlen. Fragen Sie vor der Buchung nach.
Mit einem Fix Desk: ja, jederzeit. Gerade für Nachteulen oder Freelancer mit internationalen Kunden ist die 24/7-Verfügbarkeit ein großer Vorteil.
Das hängt vom Standort ab. An den meisten unserer Standorte sind Parkmöglichkeiten gut erreichbar. Fragen Sie uns nach Details für den Standort, an dem Sie arbeiten möchten.
Ja, kleine Teams von 2–5 Personen können gemeinsam im Coworking-Space arbeiten. Für größere Teams oder regelmäßige interne Meetings ist allerdings ein Privatbüro oft die bessere Wahl.
Coworking bedeutet, dass Sie sich einen professionellen Arbeitsbereich mit anderen Selbstständigen, Freelancern und kleinen Unternehmen teilen. Sie haben Ihren eigenen Arbeitsplatz mit Schreibtisch und Stuhl und nutzen Küche, Meetingräume und Infrastruktur gemeinsam mit anderen Coworkern. Das ist flexibler und günstiger als ein eigenes Büro — und gleichzeitig professioneller als ein Café oder das Home Office.
Coworking passt für Selbstständige, Freelancer, Start-ups, digitale Nomaden, Außendienstmitarbeiter und hybrid arbeitende Teams. Auch für Mitarbeiter größerer Unternehmen, die nur ein paar Tage in der Woche einen professionellen Arbeitsplatz brauchen, ist Coworking ideal.
Das hängt vom gebuchten Modell ab:
Das variiert je nach Tag und Standort. In der Regel arbeiten zwischen 5 und 20 Personen gleichzeitig im Coworking-Space. Die Atmosphäre ist konzentriert und professionell — ruhig genug für fokussiertes Arbeiten, aber lebendig genug für gelegentlichen Austausch.
Nein. Bei uns gelten klare Regeln: Telefonate führen Sie in separaten Telefonkabinen oder Meetingräumen, lautstarke Gespräche im Open Space sind nicht erwünscht. Die meisten Coworker arbeiten konzentriert mit Kopfhörern. Es ist deutlich ruhiger als in einem Café — eher Bibliothek mit Wohlfühlfaktor.
Die Kosten hängen vom gewählten Modell ab:
Genaue Preise nennen wir Ihnen gerne nach einem kurzen Beratungsgespräch — wir finden das Modell, das am besten zu Ihrem Arbeitsrhythmus passt.
Nein, bei uns ist alles transparent und alles inklusive. Im Preis enthalten sind:
Ja, gerne. Buchen Sie ein Tagesticket und schauen Sie sich alles in Ruhe an. So sehen Sie, ob Atmosphäre, Ausstattung und Arbeitsumfeld zu Ihnen passen. Erst dann entscheiden Sie sich für ein längerfristiges Modell.
Tagestickets brauchen keine Kündigung — Sie buchen einfach nicht mehr. Bei monatlichen Flatrates und Fix Desks gelten kurze Kündigungsfristen, deutlich kürzer als bei klassischen Mietverträgen. Konkrete Bedingungen klären wir gerne im Gespräch.
Ja, Coworking-Kosten sind als Betriebsausgabe in vollem Umfang absetzbar. Bewahren Sie die Rechnungen auf und sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, wie Sie es in Ihrer Buchhaltung erfassen.
Bei Oak Office ist alles inklusive — keine versteckten Zusatzkosten:
Wir setzen an allen Standorten auf Glasfaser-Internet. Egal ob Videokonferenzen, große Datentransfers oder bandbreitenintensive Cloud-Anwendungen — Sie arbeiten ohne Engpässe.
Ja, hochwertige Multifunktionsgeräte stehen zur freien Nutzung bereit. Drucken, Kopieren und Scannen ist als Flatrate komplett inklusive — Sie zahlen keinen Cent extra, egal wie viel Sie nutzen.
Ja, Kaffee, Tee, Wasser und Erfrischungsgetränke sind unbegrenzt im Preis enthalten. Bedienen Sie sich, wann immer Sie möchten. Wir sehen das nicht als Extra, sondern als Selbstverständlichkeit für ein professionelles Arbeitsumfeld.
Bei einem Fix Desk haben Sie einen eigenen abschließbaren Container oder Schrank, in dem Sie persönliche Gegenstände und Equipment sicher lassen können. Bei Flex Desk stehen Schließfächer zur Verfügung, die Sie tageweise nutzen.
Bei einem Fix Desk richten Sie Ihren Platz nach Ihren Wünschen ein — Monitor, Tastatur, Maus, Pflanze, was auch immer Sie brauchen. Bei Flex Desk sollten Sie tagsüber Ihr Equipment mitnehmen oder im Schließfach verstauen.
Bei einem Fix Desk haben Sie 24/7-Zugang mit eigenem Schlüssel oder Zugangscode — abends, nachts, am Wochenende, jederzeit. Bei flexiblen Modellen können die Zugangszeiten je nach Paket variieren — das klären wir individuell.
Bei einer Flatrate oder einem Fix Desk: nein. Kommen Sie, wann Sie möchten. Bei Tagestickets empfehlen wir, vorher kurz Bescheid zu sagen — so stellen wir sicher, dass auch wirklich ein Platz für Sie frei ist.
Genau dafür ist Coworking gemacht. Hybride Arbeitsmodelle sind unsere Spezialität. Sie buchen entweder pro Tag oder nehmen eine Flatrate — wir richten uns nach Ihrem Rhythmus.
Kurze Besuche sind unproblematisch. Für Kundentermine oder längere Meetings empfehlen wir unsere professionell ausgestatteten Konferenzräume — die wirken seriöser und stören keine anderen Coworker.
Beides. Während der Arbeitszeit ist die Atmosphäre konzentriert und ruhig. In den Pausen, in der Küche oder Lounge entstehen oft die spannendsten Gespräche. Sie entscheiden, wie viel Austausch Sie möchten — wir bieten den Rahmen für beides.
Ja, viele unserer Mieter schätzen genau das: den Austausch mit anderen Selbstständigen, Gründern und Unternehmern. Aus zufälligen Küchengesprächen sind schon Geschäftspartnerschaften entstanden. Networking ist kein Muss, aber eine schöne Möglichkeit.
Dann ist ein Privatbüro vielleicht die bessere Wahl. Für gelegentliche Ruhephasen können Sie auch einen Konferenzraum stundenweise buchen, um ungestört zu arbeiten oder telefonieren.
Kurze Telefonate am Platz sind in Ordnung, längere Calls führen Sie bitte in unseren Telefonkabinen oder Meetingräumen. So bleibt der Coworking-Bereich für alle angenehm.
Das hängt vom gebuchten Paket ab. Bei manchen Modellen ist eine Geschäftsadresse enthalten oder dazubuchbar. Wenn Sie die Adresse für Impressum oder Handelsregister nutzen möchten, klären wir das gerne — gegebenenfalls ist ein Virtual Office die bessere Lösung.
Mit einer Geschäftsadresse: ja. Ohne Geschäftsadresse können wir die Post nicht für Sie entgegennehmen.
Coworking ist günstiger, flexibler und ohne langfristige Bindung. Wenn Sie nicht täglich 8 Stunden im Büro sind oder nur gelegentlich einen professionellen Arbeitsplatz brauchen, ist Coworking die bessere Wahl. Auch für hybrides Arbeiten ist Coworking ideal.
Wenn Sie viel telefonieren, mit vertraulichen Daten arbeiten (Anwälte, Steuerberater, Ärzte), ein Team haben oder täglich 8+ Stunden konzentriert arbeiten, lohnt sich ein eigenes Büro. Mehr Privatsphäre, mehr Kontrolle.
Cafés sind laut, haben oft unzuverlässiges Internet und auf Dauer summieren sich Kaffee und Snacks zu erheblichen Kosten. Zu Hause fehlt die Trennung zwischen Arbeit und Privatleben, und ein professionelles Setting für Calls oder spontane Kundentermine ist meist nicht vorhanden. Coworking bietet die Professionalität eines Büros mit der Flexibilität von Remote Work — und das in einer inspirierenden Umgebung.
Das klären wir individuell. In den meisten Coworking-Bereichen sind Hunde nicht erlaubt — andere Coworker könnten allergisch reagieren oder sich gestört fühlen. Fragen Sie vor der Buchung nach.
Mit einem Fix Desk: ja, jederzeit. Gerade für Nachteulen oder Freelancer mit internationalen Kunden ist die 24/7-Verfügbarkeit ein großer Vorteil.
Das hängt vom Standort ab. An den meisten unserer Standorte sind Parkmöglichkeiten gut erreichbar. Fragen Sie uns nach Details für den Standort, an dem Sie arbeiten möchten.
Ja, kleine Teams von 2–5 Personen können gemeinsam im Coworking-Space arbeiten. Für größere Teams oder regelmäßige interne Meetings ist allerdings ein Privatbüro oft die bessere Wahl.
Ein Virtual Office ist eine repräsentative Geschäftsadresse mit zusätzlichen Services — Post-Empfang, Telefon-Service und gelegentlicher Zugang zu Meeting-Räumen — ohne dass Sie ein physisches Büro mieten. Sie arbeiten weiterhin mobil oder im Home Office, haben aber alle Vorteile eines professionellen Standorts.
Eine Geschäftsadresse ist die Basis: Adresse plus Post-Empfang. Ein Virtual Office ist das Rundum-Paket: Geschäftsadresse, Post-Empfang, Telefonservice unter Ihrem Firmennamen und gelegentliche Nutzung unserer Meeting- und Konferenzräume. Virtual Office ist die professionellere, vollständigere Lösung.
Für Selbstständige, Berater, Coaches, Anwälte, Steuerberater, E-Commerce-Unternehmen und Start-ups, die:
Normalerweise nicht. Wer ein Privatbüro mietet, hat automatisch eine Geschäftsadresse und alle damit verbundenen Services. Ein Virtual Office ist für alle gedacht, die kein festes Büro brauchen oder wollen.
Bei Oak Office bekommen Sie ein durchdachtes Komplettpaket:
Bei Bedarf nutzbar: Coworking-Bereich und Lounge. Welche Module Sie genau möchten, legen wir gemeinsam fest.
Ja, die Adresse ist vollwertig und ladungsfähig. Sie können sie für Impressum, Handelsregister, Visitenkarten, Website, Rechnungen und alle geschäftlichen Zwecke nutzen.
Sie entscheiden, was zu Ihrem Alltag passt:
Ganz einfach: Wenn jemand Ihre Geschäftsnummer anruft, nimmt unser professioneller Empfang ab — selbstverständlich unter Ihrem Firmennamen. Wir nehmen das Anliegen auf, fragen die wichtigsten Details ab und leiten die Information so weiter, wie Sie es wünschen — per E-Mail, SMS oder Anruf.
Ja, Sie erhalten eine professionelle Geschäftstelefonnummer, die Sie überall verwenden können. Anrufe werden professionell entgegengenommen — Ihre Kunden erleben einen seriösen Auftritt.
Ja, in den meisten Virtual-Office-Paketen ist ein Kontingent an Konferenzraum-Stunden enthalten. Zusätzliche Stunden können Sie flexibel dazubuchen. So empfangen Sie Mandanten oder Kunden in einem repräsentativen Rahmen — auch ohne festes Büro.
Die Kosten hängen vom gewählten Leistungsumfang ab — von einer reinen Geschäftsadresse mit Post-Service bis zum All-inclusive-Paket mit Telefon und Konferenzraum. In unserem Beratungsgespräch finden wir das Paket, das genau zu Ihrem Bedarf passt.
Wir bieten faire, transparente Konditionen — deutlich flexibler als klassische Gewerbemietverträge. Da viele unserer Kunden die Adresse im Handelsregister eintragen, empfehlen wir eine gewisse Stabilität. Konkrete Laufzeiten und Konditionen besprechen wir individuell.
Nach Vertragsende wird keine Post mehr für Sie entgegengenommen. Planen Sie den Wechsel mit etwas Vorlauf — Sie müssen Adressen im Impressum, Handelsregister und bei Geschäftspartnern aktualisieren. Wir unterstützen Sie gerne dabei, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Ja, die Kosten für ein Virtual Office sind als Betriebsausgabe in vollem Umfang absetzbar. Besprechen Sie das mit Ihrem Steuerberater, damit es korrekt erfasst wird.
Das hängt davon ab, wie aktiv Sie die Adresse nutzen. Seit dem BFH-Urteil I R 47/21 (Dezember 2024) prüft das Finanzamt genauer, ob eine gemietete Adresse tatsächlich genutzt wird.
Ein Virtual Office mit aktivem Telefonservice und gelegentlicher Konferenzraum-Nutzung ist deutlich besser als eine reine Briefkasten-Adresse. Genau das macht unser Konzept finanzamtskonform.
Ja, unbedingt. Ihr Steuerberater kann Ihnen sagen, ob Ihr Setup für Ihre Branche und Ihr Geschäftsmodell den Anforderungen entspricht. Wir unterstützen Sie gerne mit allen notwendigen Nachweisen über die tatsächliche Nutzung.
Ja, das ist möglich. Viele Gründer haben mehrere Projekte oder Gesellschaften unter einer Adresse. Wir sorgen dafür, dass der Post-Empfang alle Firmennamen erfasst.
Absolut. Ein Virtual Office ist eine vollkommen legale, etablierte Lösung — solange Sie die Adresse tatsächlich nutzen und sie nicht als reine Briefkasten-Adresse missbrauchen.
Sehr schnell. Nach Vertragsabschluss können Sie die Adresse sofort nutzen. Den Telefonservice richten wir innerhalb weniger Tage ein. Für die Eintragung ins Handelsregister erhalten Sie alle notwendigen Bestätigungen umgehend.
Pakete werden professionell entgegengenommen und sicher verwahrt. Wir informieren Sie umgehend per E-Mail oder SMS. Sie können das Paket abholen oder wir leiten es an Ihre Wunschadresse weiter.
Ein Virtual Office beinhaltet keinen festen Arbeitsplatz, aber Sie können bei Bedarf Coworking-Plätze tageweise dazubuchen oder einen Konferenzraum für konzentriertes Arbeiten reservieren. Diese Flexibilität ist genau der Sinn unseres Konzepts.
Kein Problem — wir wachsen mit Ihnen. Vom Virtual Office zum eigenen Privatbüro ist bei Oak Office ein nahtloser Übergang. Die Adresse bleibt oft gleich, Sie zahlen einfach für mehr Service und haben zusätzlich einen festen Arbeitsplatz.
Wenn Sie täglich 8+ Stunden arbeiten, regelmäßig Kunden empfangen, vertrauliche Daten bearbeiten oder ein Team haben, das zusammenarbeiten muss. Ein Virtual Office ist für mobile, flexible Arbeitsweisen — ein Privatbüro für feste Präsenz.
Ja, viele internationale Freelancer und Unternehmer nutzen ein Virtual Office in Deutschland, um hier geschäftlich präsent zu sein. Wir leiten Ihre Post auch ins Ausland weiter, wenn Sie es wünschen.
Perfekt. Online-Händler brauchen eine ladungsfähige Adresse fürs Impressum, aber kein Ladenlokal. Mit unserem Virtual Office sind Sie professionell aufgestellt, sparen Kosten und Ihre Privatadresse bleibt geschützt.
Ja, die Adresse kann ins Handelsregister eingetragen werden. Wichtig: Nutzen Sie die Adresse tatsächlich (Post-Empfang, gelegentliche Konferenzraum-Nutzung, Telefonservice), damit das Finanzamt sie als Betriebsstätte anerkennt. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, um auf der sicheren Seite zu sein.
Wir nehmen Anrufe für Ihr Unternehmen entgegen — professionell, freundlich und selbstverständlich unter Ihrem Firmennamen. Ihre Kunden rufen Ihre Geschäftsnummer an, unser Empfangsteam nimmt ab, nimmt das Anliegen auf und leitet die Nachricht an Sie weiter. Sie wirken jederzeit erreichbar und professionell — auch wenn Sie gerade in einem Meeting, beim Kunden oder im Außendienst sind.
Für Selbstständige, kleine Unternehmen, Berater, Anwälte, Steuerberater, Ärzte, Handwerker oder jeden, der:
Ein Anrufbeantworter ist unpersönlich, kalt und wirkt oft wie eine Sackgasse. Unser Empfangsservice nimmt persönlich ab, spricht mit Ihrem Anrufer auf Augenhöhe und leitet die Nachricht professionell weiter. Das macht einen riesigen Unterschied für den ersten Eindruck und die Kundenzufriedenheit.
Ja, gerne. Wenn Sie gerade erreichbar sind und das so eingerichtet wünschen, stellen wir Anrufe direkt an Ihr Handy oder Festnetz durch. Alternativ nehmen wir die Nachricht auf — Sie entscheiden, wie Sie es handhaben.
Sie wählen das Servicefenster, das zu Ihrem Geschäft passt:
Welche Variante zu Ihnen passt, finden wir gemeinsam.
Wir können einen Anrufbeantworter mit Ihrem persönlichen Text einrichten — alternativ läuft der Anruf einfach ohne Nachricht durch. Sie können das Servicefenster jederzeit erweitern, wenn sich Ihr Bedarf ändert.
Standardmäßig auf Deutsch. Wenn Sie internationale Kunden haben und Englisch oder andere Sprachen brauchen, klären wir das gerne — wir richten den Service entsprechend ein.
Sie wählen Ihren bevorzugten Kanal:
Die meisten unserer Kunden kombinieren E-Mail als Standard mit SMS oder Anruf bei wirklich dringenden Anliegen.
In der Regel innerhalb weniger Minuten nach dem Anruf. Bei dringenden Fällen rufen wir Sie direkt an oder versuchen, durchzustellen — Sie verpassen nichts Wichtiges.
Ja, individuell nach Ihren Wünschen. Beispiele:
Wir richten den Service exakt nach Ihren Vorgaben ein.
Wir filtern offensichtliche Spam- und Cold-Call-Versuche professionell heraus und lehnen sie höflich ab. Sie erhalten ausschließlich die Nachrichten, die für Sie wirklich relevant sind.
Das hängt vom gewählten Paket ab — Servicefenster, Anrufvolumen und gewünschte Zusatzleistungen spielen eine Rolle. In jedem Fall ist es ein Bruchteil dessen, was eine eigene Empfangskraft kosten würde. Konkrete Preise nennen wir Ihnen gerne nach einem kurzen Beratungsgespräch.
Bei Paketen mit einem Anrufkontingent rechnen wir zusätzliche Anrufe transparent ab — oder Sie wechseln zu einem größeren Paket. Wir finden für Ihr Anrufaufkommen die wirtschaftlichste Lösung.
Nein. Der vereinbarte Preis umfasst die Anrufannahme und Nachrichten-Weiterleitung. Zusatzleistungen wie Terminvereinbarung oder Bestellannahme klären wir vorab transparent.
Wir bieten flexible, kurze Kündigungsfristen — deutlich angenehmer als eine Festanstellung. Details klären wir individuell.
Ja, der Empfangsservice ist als Betriebsausgabe in vollem Umfang absetzbar. Bewahren Sie die Rechnungen auf und sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.
Selbstverständlich. Sie geben den Wortlaut vor, der zu Ihrer Marke passt. Beispiele:
Wir passen das exakt an Ihren Auftritt an.
Ja, gerne. Wenn Sie einen Online-Kalender nutzen, zum Beispiel Calendly, Google Calendar oder Outlook, können wir Termine direkt eintragen. Alternativ notieren wir Terminwünsche und Sie bestätigen später.
Ja, mit einem kurzen Briefing übernehmen wir das gerne. Wir erfassen alle relevanten Informationen wie Produkt, Menge und Lieferadresse nach Ihrem Skript und leiten die Bestellung umgehend weiter.
Standard-Fragen wie „Wie sind die Öffnungszeiten?“, „Wo befinden Sie sich?“ oder „Was kostet X?“ können wir mit Ihrem Skript direkt beantworten. Komplexere Fragen leiten wir an Sie weiter.
Beides ist möglich:
Ja. Wenn Sie mehrere Unternehmen oder Projekte führen, leiten wir verschiedene Nummern auf unseren Empfang. Je nach angerufener Nummer melden wir uns mit dem passenden Firmennamen — Ihre Kunden merken nichts davon.
Wir haben immer ausreichend Personal im Einsatz. Sollten in Ausnahmefällen alle Leitungen kurz besetzt sein, hört der Anrufer eine kurze, freundliche Warteansage. Lange Wartezeiten kommen praktisch nicht vor.
Absolut. Unser Empfangsteam ist zur Vertraulichkeit verpflichtet. Kundendaten, Anrufinhalte und Nachrichten werden ausschließlich an Sie weitergegeben — niemals an Dritte.
Nur, wenn Sie das ausdrücklich wünschen und der Anrufer entsprechend informiert wird, zum Beispiel mit dem Hinweis: „Dieser Anruf wird zu Qualitätszwecken aufgezeichnet.“ Standardmäßig zeichnen wir nichts auf — wir notieren nur, was Sie wissen müssen.
Wenn Sie mit besonders schützenswerten Daten arbeiten, zum Beispiel als Arzt, Anwalt, Steuerberater oder Therapeut, treffen wir individuelle Datenschutz-Vereinbarungen und schulen unser Team entsprechend. Sprechen Sie uns vorab darauf an.
Eine Festanstellung in Teilzeit kostet inklusive Lohnnebenkosten schnell 1.500–2.000 € pro Monat — und das nur für eine halbe Stelle. Unser Empfangsservice ist ein Bruchteil davon, sofort verfügbar und ohne Risiko bei Krankheit oder Urlaub.
Wenn Sie ein größeres Büro mit viel Laufkundschaft haben, viele zusätzliche Aufgaben anfallen — zum Beispiel Post sortieren, Termine koordinieren oder Verwaltung — und Sie die Kosten einer Festanstellung kalkuliert haben. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist der Empfangsservice die wirtschaftlichere und flexiblere Wahl.
Unser Service konzentriert sich auf den Telefon- und Empfangsbereich. Für virtuelle Assistenz wie E-Mails, Buchhaltung oder allgemeine Verwaltung gibt es spezialisierte Anbieter, mit denen wir Sie gerne vernetzen.
Perfekt. Während Sie beim Kunden sind oder mit dem Auto unterwegs, nimmt unser Empfang an. Ihre Kunden erreichen immer jemanden — und Sie verlieren keinen Auftrag, nur weil Sie gerade nicht ans Handy gehen konnten.
Ja, wir bieten temporäre Lösungen — zum Beispiel für zwei Wochen Urlaubsvertretung oder kurzfristig im Krankheitsfall. Fragen Sie nach unseren flexiblen Modellen.
Für geringe Anrufaufkommen gibt es Modelle mit Pay-per-Call-Abrechnung — Sie zahlen nur für tatsächlich entgegengenommene Anrufe. Wir finden die wirtschaftlichste Lösung für Ihren Bedarf.
Eine Geschäftsadresse ist eine vollwertige, ladungsfähige Adresse für Ihr Unternehmen — für Impressum, Handelsregister, Visitenkarten, Website und Briefverkehr. Sie mieten ausschließlich die Adresse mit Post-Service, ohne ein physisches Büro anzumieten. Eine elegante, kostengünstige Lösung für alle, die professionell auftreten möchten.
Drei sehr gute Gründe:
Für sehr unterschiedliche Profile:
Absolut. Eine gemietete Geschäftsadresse ist eine vollkommen rechtskonforme, etablierte Lösung — vorausgesetzt, Sie nutzen die Adresse tatsächlich für den Post-Empfang und behandeln sie nicht als reinen Briefkasten.
Ja. Nach dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und dem Telemediengesetz (TMG) müssen Sie eine ladungsfähige Anschrift im Impressum angeben. Unsere Geschäftsadressen erfüllen diese Anforderung vollständig — Briefe und Zustellungen werden professionell entgegengenommen.
Ja, die Adresse kann für die Eintragung von GmbH, UG, AG oder e.K. ins Handelsregister verwendet werden. Sprechen Sie mit Ihrem Notar oder Steuerberater, um sicherzustellen, dass das Setup zu Ihrer spezifischen Situation passt.
Nein, ein Postfach ist keine ladungsfähige Anschrift. Sie brauchen eine echte Straßenadresse, an der Briefe und gerichtliche Zustellungen entgegengenommen werden können. Genau das bieten wir Ihnen.
Das hängt davon ab, wie Sie die Adresse nutzen. Seit dem BFH-Urteil I R 47/21 aus Dezember 2024 prüft das Finanzamt genauer, ob eine gemietete Adresse tatsächlich aktiv genutzt wird.
Eine reine „Briefkasten-Adresse“ ohne jegliche Nutzung kann vom Finanzamt abgelehnt werden. Bei Oak Office können Sie alle notwendigen Nutzungsnachweise dokumentieren — sprechen Sie uns an, wenn Sie unsicher sind.
Sie wählen, was zu Ihrem Alltag passt:
Ja, Pakete werden zuverlässig entgegengenommen und sicher verwahrt. Wir informieren Sie sofort, wenn ein Paket angekommen ist — Sie können abholen lassen oder es an Ihre Wunschadresse weiterleiten.
Eine reine Geschäftsadresse umfasst nur die Adresse und den Post-Service. Wenn Sie zusätzlich einen professionellen Telefonservice möchten, ist ein Virtual Office die richtige Wahl — also das Komplettpaket aus Adresse, Post und Telefon.
Die Kosten richten sich nach Ihrem gewünschten Servicepaket — von der Basis-Lösung bis zum All-inclusive-Paket mit Weiterleitung und Scan-Service. Konkrete Preise nennen wir Ihnen gerne nach einem kurzen Beratungsgespräch.
Nein, bei uns gilt konsequente Preistransparenz. Was Sie sehen, ist was Sie zahlen. Optionale Zusatzleistungen werden vorab klar besprochen.
Wir bieten faire, transparente Konditionen — deutlich flexibler als klassische Gewerbemietverträge. Da viele unserer Kunden die Adresse im Handelsregister eintragen, empfehlen wir eine gewisse Stabilität. Details klären wir individuell.
Wir bieten kurze, faire Kündigungsfristen. Wichtig: Wenn Sie die Adresse in Impressum oder Handelsregister eingetragen haben, sollten Sie vor der Kündigung eine neue Adresse vorbereiten, damit kein Versorgungsloch entsteht.
Ja, die Miete für eine Geschäftsadresse ist als Betriebsausgabe in vollem Umfang absetzbar.
Sofort nach Vertragsabschluss. Sie können die Adresse umgehend im Impressum eintragen, auf Visitenkarten drucken und für den Briefverkehr nutzen. Für die Handelsregister-Eintragung erhalten Sie alle notwendigen Bestätigungen direkt von uns.
Ja, das ist problemlos möglich. Viele Gründer führen mehrere Projekte oder Gesellschaften unter einer Adresse. Wir sorgen dafür, dass der Post-Empfang alle Firmennamen korrekt erfasst.
Bei einem Adresswechsel empfehlen wir einen Nachsendeauftrag bei der Post. So werden Briefe, die noch an Ihre alte Adresse adressiert sind, automatisch an die neue Geschäftsadresse weitergeleitet — Sie verpassen nichts.
Ja, überall. Visitenkarten, Website, Impressum, Rechnungen, Verträge — die Adresse ist Ihre vollwertige Geschäftsanschrift.
Eine reine Geschäftsadresse umfasst keinen Empfangsbereich für Besucher. Wenn Sie Kunden empfangen möchten, buchen Sie zusätzlich einen Konferenzraum — oder wählen Sie direkt unser Virtual Office mit gelegentlichem Konferenzraum-Zugang.
Virtual Office ist die professionellere Variante, wenn Sie zusätzlich Telefon und Empfang wünschen.
Wenn Sie täglich 8+ Stunden arbeiten, regelmäßig Kunden empfangen, vertraulich arbeiten oder ein Team haben. Eine Geschäftsadresse ist für mobile, flexible Arbeitsweisen — ein Privatbüro für feste Präsenz.
Nein, im Gegenteil — wenn der Anbieter und der Standort stimmen. Bei Oak Office mieten Sie eine repräsentative Adresse in einem professionellen Bürogebäude an etablierten Standorten. Das wirkt seriöser als eine Wohnadresse oder eine Adresse, unter der hunderte anonyme Firmen registriert sind.
Ja, Sie wählen aus unseren Standorten. Wenn Sie mit Kunden in Köln und Düsseldorf arbeiten, ist Leverkusen ein hervorragender, zentraler Standort — gut erreichbar und mit attraktivem Gewerbesteuer-Hebesatz.
Ja, allerdings bedeutet ein Adresswechsel Aufwand — Sie müssen Impressum, Handelsregister, Visitenkarten und Verträge aktualisieren. Wählen Sie die Adresse also so, dass sie langfristig zu Ihnen passt.
Perfekt. Online-Händler brauchen eine ladungsfähige Adresse fürs Impressum, aber kein Ladenlokal. Eine Geschäftsadresse von Oak Office ist die ideale Lösung — professionell, günstig, und Ihre Privatadresse bleibt geschützt.
Ja, die Adresse kann ins Handelsregister eingetragen werden. Wichtig: Sprechen Sie mit Ihrem Notar und Steuerberater, damit das Setup zu Ihrer Konstellation passt. Nutzen Sie die Adresse außerdem aktiv — zum Beispiel für Post und gegebenenfalls Konferenzraum-Nutzung — damit das Finanzamt sie als Betriebsstätte anerkennt.
Ja, viele internationale Selbstständige und Unternehmen nutzen eine Geschäftsadresse in Deutschland, um hier geschäftlich präsent zu sein. Wir leiten Post auch ins Ausland weiter.
Ja, wenn Sie in mehreren Regionen präsent sein wollen, sind mehrere Adressen möglich. Sinnvoll ist das besonders, wenn Sie regional unterschiedliche Kundengruppen bedienen.
Sprechen Sie vorab mit Ihrem Steuerberater. Er kann beurteilen, ob die reine Geschäftsadresse für Ihre Situation ausreicht oder ob Sie zusätzlich Telefonservice und Konferenzraum-Nutzung benötigen — also ein Virtual Office — um die Betriebsstätte zweifelsfrei nachzuweisen.
Ja, und das ist sogar einer unserer Vorteile. Sie können jederzeit von einer Geschäftsadresse auf ein Virtual Office oder ein Privatbüro upgraden — die Adresse bleibt oft gleich, nur der Leistungsumfang wächst mit Ihrem Bedarf.
Wir sind seit Jahren etabliert und langfristig am Markt. Trotzdem ist das ein wichtiger Punkt: Wählen Sie einen Anbieter mit Substanz, guten Bewertungen und stabilem Geschäftsmodell — genau das bieten wir.
Unsere Konferenzräume können Sie stundenweise, halbtags oder ganztags buchen — exakt für die Zeit, die Sie tatsächlich brauchen. Keine Fixkosten, keine Mindestabnahme. Sie zahlen für das, was Sie nutzen.
Für:
Wir bieten Räume für verschiedene Gruppengrößen:
Sagen Sie uns einfach, wie viele Teilnehmer Sie erwarten — wir empfehlen den passenden Raum.
Selbstverständlich. Wir empfehlen es sogar. Vereinbaren Sie einen Termin und schauen Sie sich Räume und Ausstattung persönlich an. So können Sie sicher entscheiden, welcher Raum zu Ihrem Anlass passt.
Drei einfache Wege:
Nach der Buchung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung.
Für kleine Meetings reichen oft 1–2 Tage Vorlauf. Für größere Räume oder beliebte Termine, zum Beispiel Dienstag oder Mittwoch vormittags, empfehlen wir 1–2 Wochen Vorlauf. Kurzfristige Buchungen sind möglich, wenn ein Raum frei ist — fragen Sie einfach an.
Ja, gerne. Rufen Sie uns an oder kommen Sie vorbei — wir prüfen die Verfügbarkeit sofort und buchen den Raum bei Bedarf direkt für Sie.
Ja. Für wiederkehrende Termine, zum Beispiel jeden Montag von 10 bis 12 Uhr, richten wir feste Buchungen ein. Das ist meist günstiger und sichert Ihnen den Raum dauerhaft. Wir machen Ihnen gerne ein passendes Angebot.
Wir bieten faire Stornierungsbedingungen mit ausreichend Zeit für kostenfreie Absagen. Konkrete Konditionen klären wir bei der Buchung.
Unsere Konferenzräume sind voll ausgestattet — kein Improvisieren, keine Überraschungen:
Kaffee, Tee, Wasser und Erfrischungsgetränke sind bei jeder Buchung inklusive — Sie und Ihre Gäste werden bestens versorgt.
Ja, in den meisten Räumen ist ein Beamer oder großer TV-Bildschirm mit HDMI-Anschluss standardmäßig vorhanden. Bringen Sie Ihren Laptop mit — der Rest ist vorbereitet.
Selbstverständlich. Alle Räume verfügen über Glasfaser-Internet, einige sind zusätzlich mit professionellem Videokonferenz-Equipment ausgestattet — Kamera, Mikrofon und Lautsprecher. Hybrid-Meetings mit Teilnehmern vor Ort und remote funktionieren reibungslos.
Ja, Kaffee, Tee, Wasser und Erfrischungsgetränke sind bei jeder Buchung kostenfrei inklusive. Sie und Ihre Gäste haben jederzeit Zugang zu unserer Versorgung. Für umfangreicheres Catering, zum Beispiel Snacks, Mittagessen oder Gebäck, organisieren wir gerne gegen Aufpreis — sprechen Sie uns vorher an.
Ja, in den meisten Fällen problemlos. Wenn Sie größere Mengen Essen mitbringen oder externe Catering-Dienste nutzen möchten, klären wir das gerne vorab.
Ja, 15–30 Minuten Vorbereitungszeit vor Ihrem offiziellen Termin sind im gebuchten Zeitfenster enthalten. Wenn Sie länger brauchen, buchen Sie einfach etwas früher.
Die Kosten richten sich nach Raumgröße und Dauer. Wir bieten transparente Stunden-, Halbtages- und Tagespauschalen — Pakete sind in der Regel günstiger als reine Stundenbuchungen. Konkrete Preise nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage.
Nein. Im Preis enthalten sind Raum, Möbel, Technik, Beamer, WLAN, Glasfaser-Internet, Kaffee, Tee, Wasser und Erfrischungsgetränke unbegrenzt sowie Reinigung. Optionales Catering oder spezielles Equipment besprechen wir transparent.
Ja, Konferenzraum-Mieten sind als Betriebsausgabe in vollem Umfang absetzbar.
Ja, für wiederkehrende Buchungen oder größere Kontingente machen wir gerne individuelle Paket-Angebote. Das ist deutlich günstiger als reine Einzelbuchungen.
Bei Einzelbuchungen rechnen wir in der Regel nach dem Meeting per Rechnung ab. Bei größeren Veranstaltungen oder Erstbuchungen kann eine Anzahlung sinnvoll sein — das klären wir individuell.
Ja, alle unsere Konferenzräume sind so konzipiert, dass Gespräche vertraulich bleiben. Andere Mieter oder Coworker hören nicht mit. Für besonders sensible Themen, zum Beispiel bei Anwälten, Steuerberatern oder Ärzten, bieten wir entsprechend abgeschlossene Räume.
Nein. Wir zeichnen weder auf noch protokollieren wir, was in Ihrem Meeting besprochen wird. Der Raum gehört Ihnen für die gebuchte Zeit — was dort geschieht, bleibt selbstverständlich vertraulich.
Ja, hochwertige Multifunktionsgeräte stehen bereit. Drucken, Kopieren und Scannen ist als Flatrate inklusive — keine Pro-Seite-Abrechnung, keine versteckten Kosten.
An den meisten unserer Standorte sind Parkmöglichkeiten gut erreichbar. Fragen Sie bei der Buchung nach den konkreten Optionen für den Standort.
Die meisten Räume sind ebenerdig oder per Aufzug erreichbar. Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, zum Beispiel Rollstuhl oder Gehbehinderung, klären wir das bei der Buchung — wir empfehlen Ihnen dann die passenden Räume.
Ja. Viele Räume sind auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten verfügbar. Sprechen Sie uns einfach an — wir finden den passenden Zeitslot.
Sie werden bei Ankunft von unserem Empfang begrüßt und in den Raum gebracht. Alles ist startklar, wenn Sie ankommen — Sie können sofort beginnen, ohne sich um Technik oder Setup zu kümmern.
Wir sind immer vor Ort und kümmern uns sofort um technische Themen. Falls etwas nicht wie erwartet funktioniert, zum Beispiel der Beamer, lösen wir das umgehend — Sie müssen sich auf Ihren Inhalt konzentrieren, um den Rest kümmern wir uns.
Perfekt geeignet. Unsere größeren Räume bieten ideale Bedingungen für Workshops, Schulungen, Trainings und Teambuilding-Events. Sie können das Setup anpassen, Flipcharts nutzen und den Raum nach Ihren Bedürfnissen gestalten.
Sehr empfehlenswert. Unsere kleinen Meetingräume sind ideal für Bewerbungsgespräche — deutlich professioneller als ein Café, mit Privatsphäre für beide Seiten.
Selbstverständlich. Für ganztägige Team-Events buchen Sie den Raum einfach ganztags — wir kümmern uns gerne um Catering und alle weiteren Details, damit Sie sich voll auf die Inhalte konzentrieren können.
Genau dafür sind unsere Räume gemacht. Sie bieten einen professionellen Rahmen, hochwertige Technik und hinterlassen bei Ihren Kunden einen seriösen, hochwertigen Eindruck.
Aus mehreren Gründen:
Nicht zwingend. Wenn Ihr Büro groß genug ist und Sie dort gut empfangen können, brauchen Sie keinen Extra-Raum. Konferenzräume sind ergänzend sinnvoll, wenn:
Konferenzräume sind für Meetings konzipiert, nicht für tägliches Arbeiten. Wenn Sie regelmäßig einen Arbeitsplatz benötigen, sind Coworking oder ein eigenes Büro die bessere Wahl. Konferenzräume sind stundenweise — Büros langfristig.
